高城さん

以前は、一気に数十着をまとめて購入して本社に無理やり保管していました。予備在庫の置き場所も無いし、手間のかかる作業が多くとても大変でした。棚卸も半期に1回やらないといけなくて、総務部の負担は正直かなり大きかったです。

高城さん

当時は、本社である程度のユニフォーム予備在庫を保管していたので、本社から各営業所へ社内便で送っていたのですが、配送の業務も大きな負担でした。そもそも配送に必要なダンボールや袋の手配も経費負担になるため、近隣のスーパーマーケットからダンボールを譲っていただき、何とか対応していました。

高城さん

過去に運用していたユニフォームが廃番になってしまったのを機に、取引会社を変更することになりユニフォームネットさんと出会いました。そこで大きな課題となっている在庫管理も何とかできないかと相談しました。ユニフォームネットさんの自社倉庫で在庫を管理してもらい、あわせて拠点ごとの発送まで丸ごとお任せできるようになりました。今では昔のような煩雑な作業が減り、課題も解消したので、とても助かっています。

高城さん

ユニフォーム一新後は営業用ユニフォームがシルバーグレーの上下、工場用ユニフォームはブルゾンがシルバーグレーでパンツはネイビーを貸与していました。しかし、営業職の業務も作業環境により汚れが目立つとの現場の声を受け、全員がネイビーのパンツを選択可能にしました。　

高城さん

次第にズボンだけでなくブルゾンも自由に選択ができるようになっていきましたが、営業職からは「急に色が変わると違和感がある」として従来色を希望する意見もありました。そのため色の選択や切り替えのタイミングは個人に任せる形にしています。

高城さん

社員の要望を傾聴するよう努め、新たな運用方法が実現できるようになったのは、ユニフォームネットさんで在庫を持っていただいているおかげでもあります。商品点数を増やしても私たち総務部の管理や手間が増えないので、すんなりと運用方法を変更することができました。

高城さん

一番は在庫管理の手間が少なくなったことです！在庫の保管だけでなく拠点別発送もやっていただけていて、長い間ずっと在庫管理をお任せしているので、以前の運用方法にはもう戻れません（笑）

高城さん

正直、通常のユニフォームの発注に関して言うと、僕はありがたいことにほとんど何もやってなくて、日々承認ボタンを押すだけという感じです。月に1回請求書をいただいたら、内容に間違いがないかチェックするぐらいですかね。

高城さん

障害者雇用の社員へ向けたユニフォームの発注業務もしているのですが、ユニフォームネットさん提供の発注システム「スマユニ」でサポートしていただいています。ウェブサイト上から発注業務や請求書をダウンロードできるサービスなのですが、操作も簡単で問題なく運用することができて、大変助かっています。

高城さん

ブルゾンとパンツの色追加の時もそうでしたが、導入後の変更にもスムーズに対応してくれています。最近では冷感ポロシャツやアイスベストなどの熱中症対策アイテムもご提案いただき採用させていただきました。

高城さん

システムや在庫管理、発送も早いですが、連絡したらユニフォームネットさんはすぐに応えていただけます。ユニフォームに関する聞きたいことやお願いしたいことがある度に気軽に相談しやすいので、大変ありがたく思っています。