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「月末になるとデスクに請求書の山ができる」「請求書の郵送待ちで業務が止まる」「拠点ごとの発注で集計が大変」「社員の入れ替わりが多く発注業務が大変」など、法人のユニフォームや作業着、制服の管理運用でお悩みの企業様は多いと思います。
ユニフォーム専門商社のユニフォームネットでは、購入後から始まる法人ユニフォームの管理運用をDXでサポートするサービスを提供しています。今回は、管理部、購買部、総務部の皆様の日々の負担を大幅に軽減する請求書ダウンロード・注文管理サービス「スマユニ」をご紹介します。
私が解説します！
株式会社ユニフォームネット
DX推進部 次長「スマユニ」責任者
ユニフォームソムリエ認定
阿曽
最近の趣味は、子供とサッカーをすることです！
私自身、球技で唯一苦手なのがサッカーだったのですが、息子がサッカーを習い始め、一緒に練習するようになり、今では小学1年生にも負けないシュートが打てるようになりました！（昔は地を這うシュート…というか転がってるだけｗ）
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事例概要
こんな企業におすすめ
法人ユニフォームや作業着の発注・管理業務の手間を軽減させたい企業様
導入サービス
ユニフォームの請求書DL・注文管理アカウントサービス「スマユニ」
Index
ユニフォームの請求書DL・注文管理アカウントサービス「スマユニ」とは？
請求書発行から過去注文の管理まで、オンラインでまるっと完結！
阿曽
「スマユニ」とは、ユニフォームネットが提供する「請求書DL・注文管理アカウントサービス」で、ユニフォームや作業服、制服を発注している企業様向けのオンライン管理ツールです。
魅力は、大きく以下の3つです！
- 締日の翌営業日より請求書をオンラインでダウンロード可能
- クラウド管理で過去の購入履歴の検索および管理が可能
- 専用サイト「SHOP機能」を利用すれば24時間いつでも追加発注可能
特に従業員が多い企業や人材の入れ替わりの多い現場の管理で選ばれています
阿曽
近年、企業における管理部、購買部、総務部の業務領域はどんどん広がっていると思います。特に月末や期末には多くの業務が集中し、他部門の申請なども含めると皺寄せを受けやすい部門でもあると思います。そうした管理部、購買部、総務部の皆様へ向けたサービスとして「スマユニ」は多くの企業様に導入いただいております。2025年12月時点で、登録法人数は2,600件を突破し、ご好評いただいております。
とにかく便利！「スマユニ」の魅力3選
請求書DL・注文管理アカウントサービス「スマユニ」は、ユニフォームネットで法人向けユニフォームをご購入いただいたお客様を対象に無料で提供しています。
請求書ダウンロード機能
締日の翌営業日PM12:00頃より請求書をオンラインでダウンロードすることが可能です。「請求書が届くまで処理ができない」「いつも請求書がギリギリで届くから業務が過密になる」といった不安やストレスから解放されます。
過去に注文したアイテムのデータ管理
クラウドで管理された注文履歴を24時間365日オンラインで確認可能です。
Excelなどのローカルファイルでの入力・管理をアカウントで一元管理でき、部門内での俗人化をなくすことで、在庫計画や追加発注など煩雑になりがちな事務ワークをシンプルに解決します。
「SHOP機能」でラクラク追加発注
「SHOP」機能を活用すれば、過去の発注履歴から「品番」「加工内容」を確認しながらネットショッピング感覚で1点より追加発注が可能です。24時間365日いつでもご利用可能なため、シフト勤務のホテル業、飲食店の担当者様にもご愛顧いただいています。
※「SHOP機能」ご利用に際する登録料および月額費は発生しません。なお、「SHOP機能」の構築には約1～2ヵ月ほどお時間を頂戴しています。
登録料、月額費が無料のサービスを、ぜひご活用ください！
阿曽
実際にご利用いただいているお客様からご好評をいただいている「スマユニ」。ぜひ、お気軽にお問い合わせください！
業種別から見る「スマユニ」の活用事例
【ホテル業】管理面での困りごとを解決
- 発注はメールで行っていたので昨年の発注数が分からず、予算が立てられないのが悩みでしたが、注文履歴をCSV形式でもダウンロードできるから楽ちん！
- ユニフォーム管理がここまで楽になるとは思わなかった
【製造業】引き継ぎ業務の課題を解決
- アイテム数が多く引継ぎの際に大変だったのが、煩雑だったユニフォーム管理が見える化されて分かりやすくなりました！
- 請求書がすぐに届かなくてストレスだったのですが、欲しい時にダウンロードできるようになりました！
【家電量販店】アイテム数が多くて
- オリジナルの作業服は追加発注から納品まで時間がかかるため、在庫を見ながら生産計画を立てるストレスがありました。スマユニであれば在庫がリアルタイムで更新されるため、次の生産の目安が検討しやすい！
※ユニフォームネットで在庫管理しているオリジナルユニフォームの場合のみ
その他、お客様の声を一部ご紹介
- 画面の操作もシンプルでカンタンに扱えるのが嬉しい！
- テキスト情報だけでなく商品の写真を見ながら注文できるから安心！
- 配送先の住所を登録できるから、リピート発注でも入力項目が少なくて楽ちん！
お客様の声と共にサービスをアップデートしていきます！
阿曽
お客様からシンプルで使いやすいと好評いただいていますが、より良い使い勝手と利便性の向上のために改善も実施していきます。ぜひ、一度お使いいただきご意見を頂戴できると嬉しいです。
特に注目！「スマユニ」のスゴイところ
ネットショッピング感覚で1点より追加発注が可能な「スマユニ」の「SHOP機能」は、1社1社ユニフォームネットのスタッフが管理画面を作成して提供いたします。
担当者の引き継ぎ時にありがちなコミュニケーションロスや、発注時のケアレスミスを極力防止するために、商品情報を型番や名称などのテキスト情報だけではなく、実物の商品画像でリスト管理することで誰でも安心して運用できるようにしています。
POINT1：商品情報の登録
スタッフが、ご購入いただいた商品の全てをCSVデータでリスト作成。
1人あたりの支給点数が多くなり管理が複雑になりがちなユニフォームの運用をゼロからサポートします。
POINT2：商品画像の連携
刺繍やプリント加工を施した場合、型番や商品名だけでは判別しづらく発注におけるケアレスミスが発生するリスクがあります。
「スマユニ」では、お客様専用の管理画面で商品を視覚的に管理できるよう、ユニフォームネットのスタッフが1点1点商品情報と商品画像を紐づけ、データ管理を行なっております。
POINT3：サイズ表の作成
サイズ表は、ネット注文でも"試着に近い判断"ができるための安心材料です。
実際に、ネット購入で一番多い不安は「サイズが合うかどうか」です。サイズ表で肩幅やウエストなどを事前に確認できるため、着用イメージのズレを減らし、サイズ違いによる交換・返品の発生を抑えられます。結果として、最短で必要な日程に間に合わせやすくなります。
POINT4：管理画面完了と引き渡し
「SHOP機能」を活用して、24時間365日、1点から追加発注いただけます。
なお、管理画面のセットアップまでに約1～2ヵ月の準備期間を頂戴します。
「スマユニ」に関するよくあるご質問
Q 請求書はいつからダウンロードできますか？
A 締日の翌営業日PM12:00頃には請求書のダウンロードが可能です。
Q 請求書の保存期間はいつまでですか？
A 発行から2年間は保存されており、いつでもダウンロードできます。2年を過ぎるとダウンロードができなくなります。
Q 注文歴はどれくらい保存されていますか？
A 「スマユニ」では、年度をまたいだ過去分も含めた全注文データの参照が可能です。
Q 登録依頼から利用開始まではどれくらいかかりますか？
A 請求書ダウンロード機能のみでしたら約1週間、SHOP（発注）機能込みの場合1～2ヵ月ほどお時間を頂戴しております。
Q SHOP機能を使っていて、制服のモデルチェンジや新しい商品を購入したい場合はどうなりますか？
A 弊社スタッフの方で、新しい商品情報を登録・更新します。更新した場合、旧商品の商品ページはなくなりますが、過去のご注文履歴はそのまま残ります。（旧商品ページを残しておくことも可能です）
Q スマユニを利用するのに費用はかかりますか？
A いいえ、完全無料となっております。登録料・利用料・年会費・解約料など、一切費用は発生しません。ぜひお試しください。
お気軽にお問い合わせください！
ユニフォームネットは、購入後に煩雑化するユニフォームの管理運用まで丁寧にサポートいたします。まずはお気軽にご相談ください。
お急ぎの方は、お電話ください。
03-5207-3193
営業時間 平日 9:00〜17:30（土・祝日は除く）
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